关于做好劳动合同续签及管理工作的通知

各学院、中心、部门：

今年有一批教职工合同到期，为做好合同的续签、解聘工作，请各单位按照学校领导“既要大力引进优秀人才，又要淘汰不合格人员”的指示精神，根据学校合同的管理办法，结合学科与专业的调整及被聘人员的思想、工作等方面的表现，及时提出续聘、解聘意见，现将有关事项通知如下：

    一、劳动合同续签工作：

1．合同到期，即予终止。

2．续签合同的基本要求：

（1）在各学院核定的人员编制范围内，要把学科与专业的建设、调整，把吸引人才与调整队伍结构作为合同续签的重要因素；

（2）续聘人员应能较好地履行岗位职责，聘期内的考核等级应在合格及以上等级。

3．有下列情况之一的，合同期满不应再续签合同：合同双方有一方不再签订合同的；业务能力差，不能很好履行教学、工作职责或任务的人员；有严重教学或工作事故造成不良影响的人员；不服从学校、领导的工作安排，工作纪律差，经教育又无明显转变的人员；违反职业道德有损学校声誉的人员；教学效果差、学生反应不好，经指出后无明显改变的人员；无特殊理由，聘期内未能按规定取得高校教师资格证的；以及其他不能适应学校工作要求的人员。

2．本次合同续签的涉及范围为2014年7月31日之前合同到期人员。

3．收到本通知后，请各部门领导根据工作需要及被聘人的实际情况，经学院领导集体讨论决定是否续聘后，请于5月20日之前将是否续聘的名单报人力资源部。

4．人力资源部收到意见表汇总后交校领导决定相关人员是否续签。

5．经校领导同意续签合同的人员，由学院征得本人同意并填写合同续签双向意见表，5月30日前将表格交人力资源部。在分管校领导签署意见后，人力资源部于6月30日之前通知相关人员续签合同。

6．若经学校领导审定不准备续聘的，由相关部门负责人在学期结束前，与不续签合同人员谈话；同时送达书面通知，并请不续签人员在书面通知副本上签字，通知其合同期满前一周，到人力资源部办理合同终止手续。若本人不予签字的，由相关部门在书面通知上说明情况，并由两名以上领导签字后，交人力资源部备案。

7．若受聘人员在意见表上明确表示不同意续签，人力资源部将在合同终止前一周与其办理合同终止以后的相关手续。

8．续签劳动合同的有关规定：

（1）续签劳动合同的期限一般为两年。签订无固定合同的人员，按学校的规定执行。

（2）续订合同的截止时间统一一般为每年的7月31日，以利于学期工作安排与合同管理。

（3）根据有关法规，目前签订、续签的劳动合同均按照劳动法等有关规定执行。所有在编人员均签署《上海视觉艺术学院劳动合同书》，一式5份。

（4）为保证合同签署为受聘人员真实意愿的体现，各部门负责人或其委托人必须要求受聘人员当面签署劳动合同书（已经自行签署的可再当面加签）。

（5）人力资源部对续签合同核准并签字盖章后，返还部门两份，一份由部门保存，另一份请转交受聘人员(须签收)。

9．要保持工作的平稳开展，相关学院、中心、部门要适时、稳妥地做好合同的续签工作，不影响正常工作的进行；对于涉及不续签劳动合同的工作岗位，要办好工作、财物的移交；所遗岗位各单位（部门）需及时调整或补充人员，以保证工作的正常开展。

二、劳动合同管理工作：

1、各部门应在本部门教职工名册中添加聘用人员有关合同信息，含聘用性质、起聘或续聘日期、终止日期等，便于日常管理。

2、各部门应指定专人负责劳动合同书的归档与保管工作，并定期浏览更新本单位劳动合同管理的有关信息。

特此通知。

人 力 资 源 部

2014-5-5

附：

上海视觉艺术学院

合同续聘双向意见表

编号：                                填表日期：

院人力资源部制表