关于开展2026—2027学年第一学期学业预警工作的通知
各学院：
为进一步加强对我校学生学业的过程管理，指导学生顺利完成学业，根据《上海视觉艺术学院学业预警及帮扶管理办法》（校发〔2025〕9号）的有关规定，现开展2026—2027学年第一学期学业预警工作，具体如下：
一、学期预警的级别
学期预警由低到高依次分为：一级学业预警、二级学业预警、三级学业预警。
一级学业预警：每学期按补（缓）考后的成绩计算课程学分，学生不及格课程的学分达到上一学期所选学分三分之一时，向学生提出一级学业预警。
二级学业预警：每学期按补（缓）考后的成绩计算课程学分，学生不及格课程的学分达到上一学期所选学分二分之一时，向学生提出二级学业预警。
三级学业预警：学生累计2次达到二级学业预警后，向学生提出三级学业预警。
二、处理流程
（一）确定预警名单
各学院根据被预警学生名单（见附件1），由学院教务员完成附件2、附件3的填报并将附件2和附件3交给辅导员。
（二）下达预警通知
各学院辅导员向被预警学生下达附件2《学业预警通知书（学生）》，由被预警学生本人签字确认。
（三）开展谈心谈话
各学院辅导员协同专业教师或班主任与被预警学生谈心谈话，了解学生学业存在的问题和原因，协助学生制定解决方案和学习计划，辅导员填写附件4《学业预警谈话记录表》。
（四）联系学生监护人
各学院辅导员将附件3《学业预警通知书（监护人）》送达被预警学生监护人，提醒监护人关注学生的学业情况，协同学校督促、引导和帮助学生完成学业。
（五）全面展开帮扶。
各学院学业预警及帮扶工作小组根据被预警学生的年级、专业、培养方案、个人计划和谈话记录等，做好原因分析，发挥专业老师、朋辈同学、学生骨干等师生合力，为学生制定有针对性的《学业预警帮扶方案》（见附件5），帮助学生更好地完成学业。
三、情况汇总上报
各学院教务员在2026年10月31日前，将《学业预警通知书（学生）》、《学业预警通知书（监护人）》、《学业预警谈话记录表》和《学业预警帮扶方案》上报教务处备案。
四、注意事项
（一）学业预警工作是涉及学生思想政治教育、心理健康教育、通识教育、专业教育和学业帮扶等方面的综合性工作，各学院要高度重视学业预警工作，成立学业预警工作小组，制定本学院具体工作方案。
（二）在具体预警工作中要讲究方式方法，体现人文关怀，同时还要注意保护学生的个人隐私，将预警和帮扶过程材料整理归档。
（三）各学院应持续跟踪预警学生课程考核情况，定期对预警学生的学习情况进行检查，督促学生按时完成学习任务。如未达到帮扶目标，学院应分析原因，持续优化帮扶方案。
教务处
2026年10月19日
