表演艺术学院

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服装道具管理规定

★  服装道具间简介:


表演学院“服装道具间”主要是为满足我校表演专业教学需要设立,其次也为我校校园文化活动提供演出所需的服装及道具。

“服装道具间”的主要功能是在专业教学中为学生教学片断、实习大戏、毕业大戏等演出提供服装及道剧。据统计,目前大致有服装590多件,其中,女装包括长短裤、内衣、裙、上衣、衫、马夹、冬装等共计260多件;男装280多件。各式男、女皮鞋、拖鞋、布鞋、舞鞋、球鞋、棉鞋等计104双。此外,各类表演道具(包括大型、中型、小型道具及常用道具物品如房屋、屏风、桌椅、沙发、台阶、箱柜、刀剑、枪、电话、家电等)为表演专业的教学需要提供了保障,更好的满足教学需要。

 “服装道具间”配备了1名专职管理员进行管理,使之管理更为规范化,同时进一步完善了各项规章制度,如《表演艺术学院服装道具间借用规定》、《表演艺术学院服装道具管理员岗位职责》、《服装道具借还登记表》、《服装道具借用申请单》等相关管理制度。为了方便师生借用,对每件服装道具进行网上管理,师生通过学校管理网站进入“服装道具间”进行查看、办理借用手续,然后到服装道具间领取所需物品。既方便快捷,又提高了工作效率。今后,表演艺术学院“服装道具间”随着教学发展的需要,在数量上、质量上进行完善补充、提高。

★服装道具间借用规定:


1.借物要求

我院学生均可在服装道具间内借用演出服装、道具。所借用物品只限本人使用,不得转借他人。

2.借用期限

服装、道具借期为2-3周,其中贵重服装为2周,普通服装为3周;演出结束1周内归还;若到期后还需使用,须再办理续借手续,但续借期不能超过1周。

3.进、出服装道具间

1)食品、饮料、香烟等一律不得携带入内;

2)在挑选服装、道具时,请勿随便乱放;若不借应放回原处,方便后面同学借用;

3)维护服装道具间内清洁卫生,不准吸烟,不得随地吐痰和乱扔纸屑、杂物;保持间内肃静,不得高声喧哗、吵闹。

4.归还规定

1)演出结束1周内归还服装、道具,应检查服装、道具的整体清洁度,如有损坏,按处罚规定赔偿。

2)在归还时,必须在管理员全面检查完借用服装、道具后,经管理员同意,方可离开道具间。

5.处罚规定

1)如到期未归还,经多次催促仍未归还;丢失或损坏严重,则按2倍价格赔偿处理。

2)处罚所得钱款将全部用于今后添置新服装、道具之用。

6.借、还时间

借、还:每周中午12:00---13:00 (节假日另行安排)


★管理员岗位职责:


1、严格履行借用手续,服装道具管理员在接到专业教师(或辅导员)签字的“服装道具借用申请单”后,方可办理相关手续。

2、认真管理好服装道具,填写“借还服装道具登记表”,分类保存好每件服装和各种道具,要认真执行出入库登记制度。

3、对到期未归还的服装道具要负责督促归还;对还回的服装要进行认真验收、清洗、缝补等,对人为损坏的服装按“表演艺术学院服装道具间借用规定”处理。

4、熟悉本库储存服装道具的性质、数量、分布情况等问题。

5、能够熟练使用学院提供的计算机管理系统,方便易行,提高工作效率;积极向全校师生宣传演出服装道具的管理规定。

6、禁止在库内动用明火;不准随便乱拉线,安装电气设备、电加热器等;及时检查火灾隐患,并要经常清理杂物,做到整齐、美观。

7、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证服装道具完好无损。

8、做好月底服装道具盘点工作,对新入库的服装道具要及时登记备案,填写入库单。每学期结束及时将服装道具情况报学院,做好各种单据报表的归档管理工作。

9、禁止在库内住人,无关人员禁止入库。

10、严格遵守学校各项规章制度,服从上级领导工作安排。