2016年4月23日下午两点，财务部与表演艺术学院在时尚楼508会议室进行了工作研讨。毛方副校长、章薇敏总监、胡俊主管等一行六人来到表演学院，表演艺术学院副院长徐卫宏、副书记院长助理王继山参加了此次研讨会，并针对表演学院存在的亟待解决的相关问题进行商讨。
会上，表演艺术学院副院长徐卫宏汇报了学院目前存在的财务问题。第一，大戏费用问题。不同于其他专业，表演专业每年有四场大戏，即两场毕业大戏、两场实习大戏。因而表演学院在大戏费用上，较之于其他学院，会多一些，目前的费用相对较为紧张。此外，表演学院在14年增设音乐剧专业方向，明年起，表演学院的大戏也将随之增加。第二，硬件设施问题。随着学校的知名度和影响力不断提升，表演学院的发展也越来越好，报考表演学院的学生逐年增加。目前的专业教室紧缺，在一定程度上限制了课程的排课。第三，人性化管理问题。随着表演学院队伍的不断壮大，办公室也出现紧缺情况。目前，声乐教师由于办公室改造暂时没有办公场所，给老师们的办公带来诸多不便。此外，兼职教师缺少休息室这一问题，也亟待解决。第四，从2006年成立表演学院以来，表演学院的专业划分多次变动，导致许多固定资产在管理和使用上存在诸多问题。建议可否对资产进行重新清理盘点，明确管理职责。
毛方副校长，在听取学院汇报之后，就表演学院存在的相关问题，做出指示：第一，有关大戏费用，将根据表演学院具体的实际情况做好预算。明年表演学院要提前做好预算申请，确保教学实习顺利进行。第二，有关硬件设施问题，表演学院专业教室的改建问题拟定列入学校今年的计划。学院可制定好专业方向规划，对教室改建拿出切实可行的设计方案及改建方案。第三，办公室问题，会进一步找部门进行协调，尽快满足教师们的需求。有关资产问题，资产部的李萍老师明确表态，会尽快将表演学院现有的固定资产与资产部的清单进行对照，进而完成资产的转移及报废工作。
此次工作调研，由分管副校长带队，了解二级学院存在的实际困难，能当场解决的问题当场拍板，不能当场解决的问题也做了表态及今后解决的意见。这也是我校抓实事、办实事、提高工作效率的具体表现，也是为我校十三五工作规划的落实及今后创办国际知名国内一流的艺术院打下坚实的基础。
