学生处是学校主管学生工作的职能部门。主要工作职责是负责全校学生的思想政治教育和日常管理、帮困助学、学生奖惩、辅导员队伍建设、学生心理健康教育与咨询、招生工作、学生就业、应征入伍、国防教育等。学生处内设：学生资助管理中心、学生心理健康教育与咨询中心、招生办公室、就业指导中心、学生事务管理中心，与武装部合署办公。

主要工作职责

思政教育工作职责：

1、负责全校专职辅导员队伍建设工作；

2、负责学生思想政治教育相关制度、计划的修订和落实；

3、负责开展各类主题教育活动以及网络思想政治教育工作；

4、负责迎新、毕业等大型活动；

5、负责少数民族学生教育管理工作，协助做好港澳台学生教育管理工作；

6、负责编撰修订《学生手册》；

7、协调处理学生中发生的重大、突发事件，做好稳定工作。

学生事务工作职责：

1、负责全校学生档案的管理、收、发、调阅等工作；

2、协助起草各类文案；

3、做好学生违纪处理及违纪学生的教育工作；

4、负责学生申诉处理；

5、负责学生信息平台的开发、维护工作，指导各部门、辅导员使用平台；

6、负责本部门网站信息报送及维护微信公众号工作；

7、负责各类学生数据汇总、更新、上报；

8、负责协调配合其他部门的相关学生工作；

9、负责本部门内部各类行政事务。

资助管理中心工作职责：

1、负责国家奖学金、上海市奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、校内综合奖学金、校内励志奖学金的评比、上报工作；

2、负责校内各部门勤工助学岗位的协调，学生勤工助学费用的发放；

3、负责协调校园地助学贷款的工作；

4、负责学生家庭经济困难（含临时困难）认定与资助工作，负责绿色通道工作；

5、负责学生意外保险的办理工作；

6、负责对接上海市资助中心工作，参加上海市资助工作会议，学习资助工作新要求，完成各类信息系统的上报工作；

7、各种临时补助的发放，协助资助审计工作；

8、做好我校资助宣传资料工作，负责资助育人相关活动的开展；

9、负责对接慈善基金会的工作；

10、负责兵役资助工作。

11、负责优秀毕业生的评选工作。

心理咨询中心工作职责：

1、负责学生心理咨询的预约、咨询、回访、档案整理等工作；

2、遵循学生的成长规律，开展心理健康、人格发展等心理健康的专门教育；

3、组织学生心理健康教育的朋辈互助组织，开展多种形式、内容丰富的活动；

4、指导校院两级学生组织开展心理团训活动；

5、建设并维护心理健康教育网站信息，宣传普及心理健康知识；

6、负责新生入学心理健康普查，建立学生心理档案，建立心理健康报告制度；

7、建立学生心理危机预警机制，有效实施必要的心理危机干预和后干预；

8、负责辅导员参加心理健康教育培训的组织工作。

就业指导中心工作职责：

1、贯彻落实有关高校毕业生就业方针、政策，做好毕业生教育工作；

2、举办多种形式的职业生涯教育和就业指导活动；

3、提供就业信息，举办各类招聘会，开拓毕业生就业市场；

4、开展大学生就业指导工作，办理就业手续；

5、为家庭经济困难毕业生、少数民族毕业生、残疾毕业生提供就业援助，促进毕业生高质量就业；

6、开展大学生就业工作的科学研究 ，完善大学生就业质量反馈。

7、落实有关大学生创新创业精神，做好学生创新创业工作；

8、开展创新创业教育，组织《创新创业实践》课程；

9、培育创新创业项目，举办各类大学生创新创业赛事；

10、做好大学生创业指导站建设，为学生创业提供帮扶。

武装部工作职责：

1、负责学生军事国防教育，提高学生国防意识；

2、组织开展学生军训，配合有关部门在军训期间开展新生入学教育；

3、负责在校大学生应征入伍工作，落实有关大学生士兵优抚政策；

4、协助完成军事理论课教学任务；

5、指导学生国旗护卫队等国防类学生社团开展活动；

6、协助做好学校退役军人服务工作，做好拥军优属工作。

学生社区工作职责：

1、负责学生宿舍安排及日常调换工作；

2、负责宿舍园区学生思想政治教育工作，开展宿舍区文明创建相关工作；

3、负责辅导员宿舍值班工作；

4、指导学生居委会的工作；

5、配合阿姨做好学生违纪教育工作；

6、及时有效处理宿舍区各类突发重大事件。

招生办公室工作职责：

1、落实国家招生政策，制订学校招生工作的规章制度、招生章程、年度招生计划等；

2、统筹招生宣传工作，负责招生咨询；

3、完成年度录取工作，协助相关部门做好对录取新生的资格复查；

4、统计各类招生数据，分析生源质量，服务学校人才培养；

5、跟踪招生改革动态，优化招生策略；

6、协调校内部门及外部单位，处理招生相关事务。

学生处人员组成：

联系方式：

学生处办公地址：行政楼103室

电子邮箱：xsc@siva.edu.cn

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