学校办公室

学校办公室是在学校党政领导直接领导下,围绕学校各阶段中心任务,综合协调、督办服务全校党务与行政工作的职能部门,下设:信息办、医务室、校友会。


主要工作职责

1、政策研究与分析。负责政策研究,掌握与分析党中央、国务院、教育部和上海市政府有关政策情况并贯彻执行,组织开展学校中长期发展战略研究,统筹编制学校规划,制定学校重要政策方针。

2、重要党政会议和大型活动的策划、筹备和组织。负责学校办公会、学校党委会、校长办公会等会议的组织工作,督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实;统筹校内场地的管理、调度和使用,组织协调学校大型活动。

3、全校规章制度修订、合同审定及法律事务。协助学校领导实施依法治校,确保学校的组织和行为符和法律规定,维护学校依法行使行政职权和维护学校合法权益;起草学校综合类规章制度,定期对学校规章制度进行梳理和汇编;协助学校领导审查各种合同、经济项目文书以及重要的法律文书。

4、综合协调、督办,及对外联络、接待。负责学校日常事务的综合协调工作,落实协调党委及各职能部门的工作关系及有关事宜;协助校领导开展对外联络与交流,负责公务接待等方面的工作。

5、公文撰稿、流转处理及审签发布。负责起草以学校党政名义上报和发出的重要材料,发布学校党政领导指令、全校性党政公文、布告和通知等;负责校外来文来函的处理,及校内请示、报告的公文流转工作。

6、年检、评估、督查及数据统计。负责制定年检、迎评、配合督查等工作的实施方案和具体工作计划;对接、联络评估专家组及督查组进校开展相关工作;负责学校综合数据的统计、复核及上报。

7、安全维稳及相关信息报送。协助学校领导做好安全维稳工作的部署、管理和检查;负责安全维稳相关信息的收集、整理和报送工作;协调并落实学校节假日总值班制度;接收、分办和处理校领导信箱来信来访件。

8、学校档案室和机要室。负责学校综合档案室建设及日常管理,协调并督办各部门及二级学院档案的收集整理和立卷、归档,以及档案查阅服务等;负责机要文件的登记、编号、传阅、呈送等工作,配合上级保密部门,协助校领导处理涉密事件。

9、董事会秘书处兼教育发展基金会秘书处。负责学校董事会、教育发展基金会理事会联络协调及会务筹备、年度申报等工作;负责董事会、基金会年检及等级评估工作。

10、承担上级部门和学校党政领导交办的其他事项。


学校办公室人员组成

岗位

姓名

联系方式

主任

黄老师

67822643

副主任(行政)

方老师

67822520

副主任(党务)

梁老师

67822493

档案管理

彭老师

67822559

发展规划

王老师

67828282-9200

秘书

臧老师

67822556

秘书

凌老师

67822553


联系方式:

办公电话:67822553  传真:67823216

办公地址:上海市松江区文翔路2200号行政楼305室


信息办主要职责:

1、负责信息化校园的规划与实施,协调校内外信息化建设相关事务;

2、统筹信息化校园的整体建设与维护,包括网络及基础设施建设、软件和应用系统平台建设等;

3、制定并执行信息化建设的相关标准与规范,保证纳入校级管理的信息和数据安全;

4、协调与信息化工作相关的各职能部门事项及流程优化,为各职能部门的信息化建设提供指导意见;

5、负责学校信息化基础培训和相关系统推广培训。


信息办人员组成:

岗位

姓名

联系方式

主任

王老师

67823210

服务器管理及安全维护

郑老师

67823137

网络管理及安全维护

谢老师

67823137

信息系统支持及维护

汤老师

67823205

数据共享平台的建设      维护和优化

张老师

67823113


联系方式:

办公电话:67823205

办公地址:上海市松江区文翔路2200号图文楼220室