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· 职能介绍

  一、资产管理办公室工作目标:

  规范资产管理的各个环节,确保资产的安全与完整,监督资产的合理使用,提高资源配置的效率。

  二、资产管理办公室工作:

  1、负责制订和完善固定资产管理的相关制度及流程;

  2、参与固定资产的投资规划、经费预算和采购;

  3、为提高资源配置的效率,对学校固定资产进行合理有效的整合;

  4、负责资产的采购预审、验收、转移、报废清理、盘点、文档等台帐登记和日常管理,做到帐卡物三相符,实行全过程管理与控制;

  5、及时、准确的提供固定资产基础数据和各类分析报表;

  6、推行固定资产三级管理,监督保障各项管理制度及流程的顺利进行;

  7、接受领导工作指令,完成学校交办的其他事宜。

  三、资产管理办公室主管工作职责:

  1、制订和完善资产管理的相关制度和流程;

  2、参与学校资产的投资规划、经费预算和采购管理;

  3、监督资产的合理使用,提高资源配置的效率,对学校固定资产进行合理有效的调剂、整合;

  4、监督和协调固定资产日常管理与过程控制工作,确保学校资产的安全与完整;

  5、推行固定资产三级管理,监督各项管理制度及流程的顺利进行;

  6、制定本部门岗位职责,负责监控考核员工的工作质量,组织员工专业培训和工作指导,抓好部门内部管理;

  7、接受领导工作指令,完成学校交办的其他事宜。

  四、学校资产管理员工作职责:

  1、协助主管制订资产管理的相关制度及流程;

  2、负责固定资产的采购预审、验收、转移、报废清理、盘点、文档等台帐登记和日常管理,做到帐卡物三相符;

  3、运用资产管理软件及时准确的提供固定资产基础数据和各类分析报表;

  4、接受领导工作指令,完成学校交办的其他事宜。

  五、各学院、部门资产兼管员工作职责

  1、学校推行固定资产三级管理,各学院、部门设立资产兼管员具体操作本学院、本部门的资产管理日常工作,各学院办公室主任、部门主管对本学院、本部门的资产管理工作负责;

  2、操作本学院、本部门固定资产的申购、质量验收、资产贴标工作;

  3、为本学院、本部门的固定资产借用、转移、报废清理等事项办理申请手续和登记申报手续;协助学校资产管理办公室进行资产盘点工作。

  4、协助学校资产管理办公室对本学院、本部门的固定资产进行日常管理,如实反映固定资产的使用情况。

  5、接受学校资产管理办公室的工作指令,完成交办的其他事宜。

  复旦大学上海视觉艺术学院

  院务部资产管理办公室

  2007-6-20

  

 
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